หน้าแรกเนื้อหา

เพิ่มประสิทธิภาพเป็นสองเท่าไม่ใช่ฝัน! สอนใช้ฟีเจอร์ “การเชื่อมโยงแม่แบบ” ทีละขั้นตอน เพื่อสร้างรายงานและเอกสารแบบสายการผลิต

7022026-08-23

เวลาจัดทำรายงานประจำเดือนหรือรวบรวมเอกสารโครงการ มักเจองานเหนื่อยแบบหนึ่งอยู่บ่อย ๆ นั่นคือการต้องจัดรูปแบบเอกสารหลายสิบฉบับให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน ต้องปรับหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และจัดแนวเนื้อหาทีละฉบับจนเมื่อยล้าตา เครื่องมือเอกสารทั่วไปก็ทำได้เช่นกัน แต่ต้องจัดแนวด้วยตนเองทุกหน้า และเมื่อแก้ไขจุดหนึ่งก็ต้องไล่ตรวจทั้งเอกสาร หลังจากนั้นฉันจึงเปลี่ยนวิธีทำ——มอบงานซ้ำ ๆ ให้แม่แบบจัดการ

ใช้อะไรทำ

ฉันเลือกใช้ซอฟต์แวร์จัดหน้าแบบรองรับหน้าต้นแบบ (เช่น MWจัดหน้าหนังสือ) หน้าต้นแบบช่วยกำหนดรูปแบบให้เหมือนกันทั้งเล่ม: ส่วนหัว ส่วนท้าย ขนาดพื้นที่เนื้อหา และรูปแบบเลขหน้ากำหนดครั้งเดียวได้ ไม่ต้องแก้เองทีละหน้า ส่วนแม่แบบจะจัดวางตำแหน่งหัวเรื่อง เนื้อหา และรูปภาพไว้ล่วงหน้า เพียงเติมเนื้อหาลงไปก็พอ

ทำอย่างไร

1.เริ่มจากสร้างหน้าต้นแบบ กำหนดแนวหัวเรื่อง ระยะขอบ และตำแหน่งเลขหน้าให้เป็นรูปแบบเดียวกัน;