做月度報告、專案資料彙編時，常碰到一種累：幾十份格式要統一的檔案，一份份調整頁首頁尾、對齊版心，改到眼睛發酸。用普通檔案工具也能做，但每頁手動對齊，改一處要翻遍全文。後來我換了個做法——把重複的事交給母版。
用什麼做
我選的是支援母版的排版軟體（像妙網排書這類）。母版負責統一版式：頁首頁尾、版心尺寸、頁碼樣式一次定好，不必每頁手動改。母板則把標題、正文、圖片的位置預先排好，內容往裡填就行。
怎麼做出來的
1.先建立母版，確定統一的標題線、頁邊距和頁碼位置；
2.再把每一頁報告添加設定好模板；
3.接著還能排版其他的設計元素、添加圖片、公式等等；
4.最後匯出 PDF、SVG、PNG、JPG 都可以，拿去列印或發到工作群組。
幾個實用的要點
母版功能： 格式統一、批量套用
公式支援： 算式公式直接輸入，不用外部工具。
圖層管理： 元素分層，疊放清晰，修改不互相影響。
多格式匯出：圖片序列、PDF，適配印刷和電子兩種需求。