При подготовке ежемесячных отчётов и сборников проектных материалов часто сталкиваешься с одной и той же проблемой: десятки документов нужно привести к единому формату, а приходится вручную настраивать колонтитулы и выравнивать область набора в каждом файле, пока не начнут болеть глаза. Обычные текстовые редакторы тоже позволяют это сделать, но выравнивать каждую страницу вручную неудобно: чтобы изменить что-то в одном месте, приходится просматривать весь документ. Позже я перешёл на другой подход——поручил повторяющиеся задачи шаблону.
Что использовать
Я выбрал программу для верстки с поддержкой мастер-страниц (например, MW для верстки книг). Мастер-страница отвечает за единый макет: колонтитулы, размеры полосы набора и стиль нумерации страниц задаются один раз, поэтому не нужно вручную изменять каждую страницу. На мастер-странице заранее размещаются заголовки, основной текст и изображения, после чего остается только добавить содержимое.
Как это сделано
1. Сначала создается мастер-страница, задаются единая линия заголовков, поля и положение номеров страниц;
2. Затем добавьте настроенный шаблон на каждую страницу отчёта;
3. Затем можно разместить другие элементы дизайна, добавить изображения, формулы и т. д.;
4. В конце можно экспортировать в PDF, SVG, PNG или JPG и распечатать либо отправить в рабочую группу.
Несколько практических моментов
Шаблоны: единый формат, массовое применение
Поддержка формул: вводите формулы прямо, без внешних инструментов.
Управление слоями: разделение элементов, понятный порядок наложения, изменения не влияют друг на друга.
Экспорт в разных форматах:последовательность изображений, PDF для печати и электронного использования.