Lors de la préparation de rapports mensuels ou de compilations de documents de projet, on se retrouve souvent face à une tâche épuisante : des dizaines de documents à uniformiser, avec les en-têtes et pieds de page à ajuster un par un et la zone de texte à aligner, jusqu’à en avoir les yeux qui piquent. Les outils de traitement de texte classiques permettent aussi de le faire, mais il faut aligner chaque page manuellement et parcourir tout le document pour modifier un seul élément. J’ai fini par adopter une autre méthode —— confier les tâches répétitives à un modèle maître.
Que faut-il utiliser
J’ai choisi un logiciel de mise en page prenant en charge les maquettes (comme MW pour la mise en page de livres). La maquette uniformise la mise en page : en-têtes et pieds de page, dimensions de la zone de texte et style de pagination sont définis une fois pour toutes, sans avoir à les modifier manuellement sur chaque page. Elle permet également de prédéfinir la position des titres, du corps du texte et des images : il suffit ensuite d’y insérer le contenu.
Comment faire
1. Commencez par créer la maquette et définissez les lignes de titre, les marges et la position des numéros de page ;
2. Ajoutez ensuite le modèle configuré à chaque page du rapport ;
3. Ensuite, vous pouvez mettre en page d'autres éléments de design, ajouter des images, des formules, etc. ;
4. Enfin, exportez au format PDF, SVG, PNG ou JPG, puis imprimez-le ou envoyez-le dans le groupe de travail.
Quelques points pratiques
Fonction de modèle : formatage uniforme, application par lots
Prise en charge des formules : saisissez directement les formules, sans outil externe.
Gestion des calques : éléments organisés en calques, superposition claire, modifications indépendantes.
Exportation multiformat :séquences d’images, PDF, adaptés à l’impression comme au numérique.