월간 보고서를 작성하거나 프로젝트 자료를 취합할 때면 흔히 이런 피로를 느낍니다. 형식을 통일해야 하는 수십 개의 문서를 하나씩 열어 머리글과 바닥글을 조정하고 본문을 맞추다 보면 눈이 뻐근해집니다. 일반 문서 도구로도 할 수 있지만, 매 페이지를 수동으로 맞춰야 하고 한 곳을 수정하려면 문서 전체를 샅샅이 확인해야 합니다. 그러다 저는 방식을 바꿨습니다——반복되는 작업을 마스터 템플릿에 맡기는 것입니다.
무엇을 사용할까
저는 마스터 페이지를 지원하는 편집 소프트웨어를 선택했습니다(MW 책 편집 같은 프로그램). 마스터 페이지는 머리글과 바닥글, 본문 영역 크기, 페이지 번호 스타일을 한 번에 정해 전체 레이아웃을 통일하므로 페이지마다 수동으로 수정할 필요가 없습니다. 마스터 템플릿에는 제목, 본문, 이미지 위치를 미리 배치해 두고 내용만 채우면 됩니다.
어떻게 만들었나
1. 먼저 마스터 페이지를 만들고 제목선, 여백, 페이지 번호 위치를 통일합니다;
2. 각 보고서 페이지에 설정해 둔 템플릿을 추가합니다;
3. 이어서 다른 디자인 요소를 배치하고 이미지, 수식 등을 추가할 수 있습니다;
4. 마지막으로 PDF, SVG, PNG, JPG로 내보내면 됩니다. 인쇄하거나 업무 채팅방에 공유하세요.
몇 가지 유용한 기능
마스터 기능: 형식 통일, 일괄 적용
수식 지원: 수식을 직접 입력할 수 있어 외부 도구가 필요 없습니다.
레이어 관리: 요소를 레이어별로 나누어 배치가 명확하고, 수정 사항이 서로 영향을 주지 않습니다.
다양한 형식으로 내보내기:이미지 시퀀스, PDF로 인쇄와 전자 문서 모두에 대응합니다.