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社内研修誌を暗号化して共有するには?

2732026-10-14

社内研修誌は対外宣伝素材とは異なり、業務SOP、コンプライアンス規定、社内プロセスなどが含まれるため、無断で転載やダウンロードされると、想定を超える事態に発展しかねません

社内研修誌にアクセスパスワードを設定することは、閲覧範囲を制御する最も直接的な手段です

以下の2つの方法は、それぞれオンライン公開とローカル配布のシーンに対応しており、どちらも手軽に操作できます

方法1:FLBOOKのオンライン暗号化。リンク共有のシーンに最適

FLBOOKはオンラインのページめくり電子書籍作成プラットフォームで、PDFをアップロードするとページめくり効果付きの電子書籍に自動変換できます。暗号化の入口はエディター右上にあります:プレビュー設定→ 機能 → 暗号化設定

3種類の暗号化方式に対応しています:

暗号化設定:読者が書籍を開く際にパスワードを入力すると閲覧でき、一括配布に最適。

権限設定:DingTalk、WeChat、WeComで開く

ライセンス設定:WeChatによる1対1のライセンス認証で開いて閲覧

おすすめ度:⭐⭐⭐⭐

入手方法:https://flbook.com.cn/

 

方法2:MW3Dめくる電子ブックのローカル暗号化、オフライン配布に最適

社内研修資料をクラウドに置きたくない場合は、MW3Dめくる電子ブック作成ソフトのデスクトップ版が最適です。PDFや画像を読み込んで3Dページめくり効果を生成し、EXE、HTML、APKなどの形式で書き出せます。EXE版はネット接続なしで開けます

暗号化機能はプロジェクトごとに有効化できます。公開設定で作品にアクセスパスワードとライセンスコードを設定し、閲覧権限を一括管理できます。すべてローカルで動作するため、作成・配布のデータは第三者のサーバーを経由せず、機密性の高い研修資料に適しています

​おすすめ度:⭐⭐⭐
入手方法:https://soft.mwkj.net/sites/mw3dbook/

 

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