Las publicaciones de formación interna difieren del material promocional externo: su contenido incluye SOP por puesto, normas de cumplimiento y procesos internos; si se reenvían o descargan libremente, las consecuencias suelen superar lo previsto.
Añadir una contraseña de acceso a las publicaciones internas es la forma más directa de controlar quién puede leerlas.
Los dos métodos siguientes corresponden a los escenarios de publicación en línea y distribución local; ninguno requiere grandes conocimientos técnicos.
Método 1: cifrado en línea de FLBOOK, ideal para compartir por enlace.
FLBOOK es una plataforma en línea para crear libros electrónicos con efecto de paso de páginas: al subir un PDF, se convierte automáticamente en un libro electrónico con ese efecto. La opción de cifrado se encuentra en la esquina superior derecha del editor: Configuración de vista previa → Función → Configuración de cifrado.
Admite tres métodos de cifrado:
Configuración de cifrado: los lectores abren la publicación introduciendo la contraseña para leerla; ideal para distribución uniforme.
Configuración de permisos: apertura con DingTalk, WeChat o WeCom
Configuración de licencias: apertura individual con autorización de WeChat para lectura
Índice de recomendación: ⭐⭐⭐⭐
Forma de obtención:https://flbook.com.cn/
Método 2: MW3D libro electrónico de páginas con cifrado local, ideal para distribución sin conexión
Si el material de formación interna no puede alojarse en la nube, MW3D, el software de creación de libros electrónicos de páginas, es la solución de escritorio. Tras importar PDF o imágenes, genera un efecto de páginas en 3D, y permite exportar en formatos como EXE, HTML y APK; la versión EXE se abre sin necesidad de conexión a Internet
La función de cifrado se activa por proyecto: en la configuración de publicación, asigne contraseñas de acceso y códigos de licencia a sus obras, y gestione de forma masiva los permisos de lectura de los usuarios. Como todo se ejecuta localmente, los datos de creación y distribución nunca pasan por servidores de terceros, ideal para material de formación con requisitos elevados de confidencialidad
Índice de recomendación: ⭐⭐⭐
Cómo obtenerlo:https://soft.mwkj.net/sites/mw3dbook/
