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Wie teilt man interne Schulungspublikationen verschlüsselt?

2692026-10-14

Interne Schulungspublikationen unterscheiden sich von externen Werbematerialien: Ihre Inhalte betreffen Stellen-SOPs, Compliance-Vorschriften, interne Abläufe und mehr. Werden sie beliebig weitergeleitet oder heruntergeladen, sind die Folgen oft größer als erwartet.

Ein Passwortschutz für interne Schulungspublikationen ist ein direktes Mittel, um den Lesekreis einzuschränken.

Die folgenden zwei Methoden decken jeweils das Online-Veröffentlichen und die lokale Verteilung ab; der Aufwand ist gering.

Methode 1: FLBOOK Online-Verschlüsselung, geeignet für das Teilen per Link

FLBOOK ist eine Online-Plattform zur Erstellung von Blätter-eBooks. Nach dem Hochladen einer PDF wird diese automatisch in ein eBook mit Umblattereffekt umgewandelt. Die Verschlüsselungsoption finden Sie rechts oben im Editor: Vorschau-Einstellungen → Funktion → Verschlüsselungseinstellungen

Es werden drei Verschlüsselungsarten unterstützt:

Verschlüsselungseinstellung: Leser öffnen die Publikation, geben das Passwort ein und können sie lesen – ideal für einheitliche Verteilung.

Berechtigungseinstellung: Öffnen über DingTalk, WeChat oder WeChat Work

Lizenzeinstellung: Lesen nach individueller WeChat-Freigabe öffnen

Empfehlungswert: ⭐⭐⭐⭐

Bezug:https://flbook.com.cn/

 

Methode 2: MW3D Umblätter-E-Book mit lokaler Verschlüsselung, ideal für Offline-Vertrieb

Wenn interne Schulungsunterlagen nicht in die Cloud sollen, ist MW3D eine Desktop-Lösung zur Erstellung von Umblätter-E-Books. Nach dem Import von PDFs oder Bildern wird ein 3D-Umblätter-Effekt erzeugt; Exportformate umfassen EXE, HTML, APK u. a. Die EXE-Version öffnet sich ohne Internetverbindung

Die Verschlüsselung wird pro Projekt aktiviert: Vergeben Sie in den Veröffentlichungseinstellungen ein Zugriffspasswort und einen Aktivierungscode; Leserechte der Nutzer lassen sich in einer Sammelverwaltung verwalten. Da alles lokal läuft, durchlaufen Erstellungs- und Vertriebsdaten keine Drittanbieter-Server – ideal für vertrauliche Schulungsunterlagen

​Empfehlung: ⭐⭐⭐
So erhalten Sie die Software:https://soft.mwkj.net/sites/mw3dbook/

 

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