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사내 교육 간행물을 암호화하여 공유하는 방법은?

2702026-10-14

기업 내부 교육 간행물은 대외 홍보 자료와 달리 직무 SOP, 컴플라이언스 규정, 내부 프로세스 등의 내용을 다루므로, 함부로 전달되거나 다운로드되면 예상 밖의 결과를 초래할 수 있습니다.

내부 교육 간행물에 접근 비밀번호를 설정하는 것은 열람 범위를 통제하는 가장 직접적인 방법입니다.

아래 두 가지 방법은 온라인 게시와 로컬 배포 상황에 각각 해당하며, 모두 어렵지 않게 사용할 수 있습니다.

방법 1: FLBOOK 온라인 암호화, 링크 공유에 적합

FLBOOK은 온라인 플립북 전자책 제작 플랫폼으로, PDF를 업로드하면 페이지 넘김 효과가 있는 전자책으로 자동 변환됩니다. 암호화 설정은 편집기 오른쪽 상단의 미리보기 설정→ 기능 → 암호화 설정에서 찾을 수 있습니다.

세 가지 암호화 방식을 지원합니다:

암호 설정: 독자가 정기물을 열 때 비밀번호를 입력하면 읽을 수 있어 일괄 배포에 적합합니다.

권한 설정: 딩톡, 위챗 또는 기업 위챗으로 열기

라이선스 설정: 위챗 일대일 라이선스 승인 후 열어 읽기

추천 지수: ⭐⭐⭐⭐

이용 방법:https://flbook.com.cn/

 

방법 2: MW3D 플립북 로컬 암호화, 오프라인 배포에 적합

내부 교육 자료를 클라우드에 올리기 어렵다면 MW3D 플립북 제작 소프트웨어가 데스크톱 솔루션입니다. PDF 또는 이미지를 가져와 3D 플립 효과를 생성하고, EXE, HTML, APK 등의 형식으로 내보낼 수 있으며, EXE 버전은 네트워크 없이도 열 수 있습니다.

암호화 기능은 프로젝트별로 활성화할 수 있습니다. 게시 설정에서 작품에 접근 비밀번호와 라이선스 코드를 설정하고, 사용자의 읽기 권한을 일괄 관리할 수 있습니다. 전 과정이 로컬에서 실행되므로 제작 및 배포 단계의 데이터가 제3자 서버를 거치지 않아 기밀성이 중요한 교육 자료에 적합합니다.

추천 지수: ⭐⭐⭐
다운로드 방법:https://soft.mwkj.net/sites/mw3dbook/

 

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